個人情報保護方針

個人情報保護方針

 公益社団法人米穀安定供給確保支援機構(以下「米穀機構」と略します。)は、米穀機構の行う事業を利用する又は当該事業に関与する個人及び法人の役員等(以下「利用者等」といいます。)の個人情報を適正に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

  1. 米穀機構は、利用者等の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 米穀機構は、利用者等の個人情報を適正に取得します。また、法令に定める場合を除き、利用者等の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。
  3. 米穀機構では、個人情報に関する個人の権利を尊重し、利用者等の個人情報を適切に取り扱うよう従業者の教育を実施します。
  4. 米穀機構は、利用者等の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施します。
  5. 米穀機構では、法令に定める場合を除き、利用者等の個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  6. 米穀機構が利用者等の個人情報の取扱いを委託する場合は、利用者等の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  7. 米穀機構では、利用者等の個人情報の開示・訂正等の手続を定め、必要かつ適切な措置を講じます。
  8. 米穀機構は、自己の取り扱う個人情報(委託を受けた者が取り扱うものを含みます。)の 漏えい、滅失又はき損(以下「漏えい等」といいます。)の事実を把握した場合は、当該漏 えい等に係る個人情報の内容を本人に速やかに通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、可能な限り事実関係、発生原因及び対応策を、遅滞なく公表します。また、これらの内容を主務大臣に直ちに報告します。
  9. 米穀機構は、個人情報保護のための管理体制及び取組を継続的に見直し、その改善に努めます。
以上